Circolare n°11A/2026 “Assemblee e organi collegiali da remoto: scaduto il regime derogatorio”
Con la Circolare 11A/2026, lo Studio Legale Martinelli Giancola Tiberio illustra le conseguenze della scadenza, al 30 settembre 2026, del regime derogatorio che consentiva lo svolgimento delle assemblee e delle riunioni degli organi collegiali da remoto, anche in deroga alle disposizioni statutarie. Dal 1° ottobre 2026 torna ad applicarsi la disciplina ordinaria, con regole differenti per Associazioni Sportive Dilettantistiche (ASD), Società Sportive Dilettantistiche (SSD) ed Enti del Terzo Settore (ETS).
Per le ASD, le riunioni da remoto dell’assemblea e del consiglio direttivo devono essere espressamente previste e disciplinate dallo statuto, per evitare il rischio di impugnazione delle deliberazioni e possibili conseguenze anche sotto il profilo fiscale. Per le SSD costituite in forma di S.r.l., le assemblee telematiche sono ammesse anche senza una specifica previsione statutaria, salvo espresso divieto, sebbene sia fortemente raccomandato disciplinarne le modalità. Per le SSD in forma di S.p.A. o cooperativa, invece, è necessaria un’apposita clausola statutaria.
Per gli ETS, comprese le ASD e SSD iscritte anche al RUNTS, resta consentita la partecipazione a distanza alle assemblee dei soci, salvo espresso divieto statutario, mentre per le riunioni degli organi amministrativi è necessaria una specifica previsione nello statuto. In tutti i casi devono essere garantite l’identificazione dei partecipanti, la partecipazione effettiva, la regolarità delle votazioni, la corretta verbalizzazione e il rispetto della normativa sulla privacy. Per le deliberazioni già adottate da remoto dal 1° ottobre 2026 senza un’adeguata base statutaria, la circolare suggerisce di valutare l’eventuale rinnovo o ratifica in un’assemblea regolarmente costituita.
